많은 응답자들이 공식 문서를 받기 위해 여러 사무소를 여러 번 방문해야 했고, 유사한 문서를 원하는 주민들의 긴 줄에 맞서야 했습니다. 담당자가 부재중인 경우, 흔히 그렇듯이 최소 한 번 더 방문해야 했습니다. 일부 응답자들은 특히 초기 제출 과정에서 문서를 받기 위해 어떤 관공서를 방문해야 할지 몰랐다고 말했습니다. 적절한 사무소를 찾고, 관련 문서를 받기 위한 신청서를 작성하고, 관보에 공증받는 데는 상당한 시간, 노력, 비용이 소요되었습니다. 또한 많은 사람들, 특히 정규 급여 대신 일당을 받는 사람들에게는 업무에 지장이 생겼고 재정적 어려움을 초래했습니다. 일부 응답자는 이러한 문서를 얻기 위해 브로커나 중개인을 이용하고 그들이 부과하는 추가 수수료를 지불해야 했습니다.
아삼의 모든 주민이 NRC 절차에 참여하고 공식 문서를 제출해야 했기 때문에 이러한 "공식 서류"를 얻기 위해 여러 관공서를 방문하는 사람들의 수가 엄청나게 증가했습니다. 공식 문서에 대한 수요의 급증은 또한 그러한 문서 발급 절차를 지연시켰을 가능성이 매우 높습니다. 이로 인해 그러한 문서를 얻는 절차가 더욱 번거로워졌고, 원본 문서를 얻기 위해 여러 관공서를 여러 번, 때로는 여러 번 방문해야 했으며, 나중에 관보에 공증된 사본을 받아야 했습니다. 특정 직급의 공무원은 인도에서 공식 문서 사본의 인증 또는 공증 권한을 부여받았습니다. 공식 문서의 인증 사본은 NRC 결정 절차를 위해 제출되어야 했으며, 이후 현장 검증 과정에서 원본과 비교하여 평가되었습니다.
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